术,即一种闭合管理的技术,对围栏内人或物进行实时监控管理,当人或物未经审批越出圈定的围栏区域,将会触发一系列的报警通知。为了帮助政企单位实现资产围栏管理,标领RFID固定资产管理系统应用了“围栏技术”,达成固定资产全生命周期流程化闭合管理。
目前,市场上固定资产管理系统五花八门,其中有一些系统,很大程度上解决了手工记账的难点,但在设计开发之初往往没有考虑到固定资产在实际使用中会出现的管理难点,导致信息化管理流于形式,不能发挥较大的价值。
为了加强固定资产的实时监控,完善固资全生命周期流程化闭合管理,标领RFID固定资产管理系统结合围栏理念,将围栏技术导入到资产管理当中,帮助政企单位实现资产围栏管理。
RFID固定资产管理系统“围栏技术”的应用:
1、固定资产全生命周期流程化管理
RFID固定资产管理系统从固定资产的购置、变动、到报废全流程规范其使用,入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、清理、盘点都需要通过系统操作完成,实现固定资产全生命周期闭合管理。
2、实时监控固定资产的使用
通过RFID固定资产管理系统的应用,政企单位可以在系统中实时查询固定资产的基本信息与使用情况,如资产名称、型号、金额、使用部门、使用人、领用时间、借用时间等,实现固定资产追溯查询。
3、工作提示加强管理
系统可设置相关的工作提醒。政企单位可以根据要求,设置相关的业务功能提示,如到期归还资产提醒、到期维修设备提醒、到期报废资产提醒。
4、警报提醒防越域
系统采用了RFID技术,通过赋予固定资产特有的RFID标签,以及在场所的主要出入口或限定区域,部署RFID电子“围栏”,即安全门的形式来达到固定资产防越域防丢失。任何未经审批的固定资产一旦发生挪换或者转移,离开限定使用区域,将会触发系统报警。
固定资产盘点,一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点,企业的资产管理员都格外头疼,尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件,是固定资产盘点的好帮手,有了RFID资产管理软件,盘点将会变得轻松。
固定资产盘点存在的难点分析:
1、随着公司规模扩大,办公地点分散,异地盘点难度增加。
2、人员流动频繁,资产使用情况不清,盘点复杂。
3、固定资产较多,需要较多人力进行盘点,盘点所需时间较长。
4、盘点效率不高,设备耗材等需要盘点完才能核对。
5、盘点中容易出现盘错的情况,影响盘点结果的准确性。
而RFID资产管理软件,将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下:
1、赋予每个固定资产特定的RFID标签
对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签,并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中,以便后续日常管理与盘点。
2、创建盘点单
通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单,然后通过软件分配给用户。比如:需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。
3、使用RFID手持机进行盘点
部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单,开启读取识别盘点,可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后,RFID手持机上会直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。
4、支持多种盘点方式
RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。支持离线盘点,满足更多场景。
5、盘点清单与报表
盘点结束后,RFID资产管理软件可以生产盘点清单,以及盘盈盘亏等相关盘点报表,供企业查看。
RFID资产管理软件,企业固定资产盘点的好帮手,通过RFID资产管理软件盘点,可大幅度提升固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题,让盘点工作变得更加轻松。
固定资产管理系统固定资产管理系统是一款针对企业或组织进行资产管理、维护和管理的软件系统。它可以帮助用户管理各种类型的资产,包括但不限于电脑设备、办公家具等实物资产以及无形资产的登记和管理;同时提供强大的查询功能可以方便地查找任何一种类型或者全部的物品信息及使用状态;支持多种统计报告形式(列表显示或是图形化),能满足不同需求的人员对数据的需求并提高工作效率和质量该系统的操作简单易用且界面清晰明了,无论是财务人员还是普通的员工都可以快速上手并进行相关的工作.此外还提供了灵活的数据导入导出选项以适应不同的工作场景与要求;并且具有安全稳定的性能特点确保数据的准确性和可靠性等特点使其成为企业管理的重要工具之一!
以上信息由专业从事企业资产管理软件实施的标领信息科技于2024/4/25 8:21:38发布
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